PowerPoint dan Word merupakan aplikasi buatan Microsoft yang sering digunakan. Harus dimengerti bagaimana cara memindahkan PowerPoint ke Word dengan mudah. Hal itu akan membantu saat pembaca ingin memindahkannya namun dengan cara yang ringkas dan cepat.
Umumnya masyarakat awam akan memindahkannya satu persatu, dari PowerPoin menuju Word. Itu sangatlah tidak efisien, karena akan memakan banyak waktu. Tentu saja terdapat cara yang lebih ringkas dan cepat. Agar lebih memahaminya, perhatikan berikut ini:
Cara Memindahkan PowerPoint Ke Word
Seperti yang telah disebutkan di awal, bahwa jika cara ini telah dipahami dengan benar. Maka jika suatu saat pembaca hendak memindahkan PowerPoint ke dalam Word, itu akan bisa dilakukan dengan waktu singkat dan mudah.
Daripada pembaca harus memindahkan isi dari powerPoint menuju Word satu persatu. Tentu saja hal itu tidak akan efektif dan membuat prosesnya menjadi panjang. Oleh karena itu, wajib bagi pembaca untuk memahami cara berikut ini.
Adapun untuk tutorialnya akan terbagi menjadi 2, yaitu untuk pengguna Windows dan pengguna Macbook. Untuk lebih jelasnya, perhatikan tata cara di bawah ini:
1. Tata Cara Memindahkan Untuk Windows
Cara memindahkan PowerPoint ke Word yang pertama ini ditujukan kepada para pengguna Windows. Caranya sangatlah mudah, perhatikan dengan baik langkah-langkah ini:
- Nyalakan laptop lalu pastikan PowerPoint dan Word di dalamnya dalam kondisi siap digunakan.
- Kemudian buka penyimpanan laptop lalu buka PowerPoint yang akan dipindahkan ke Word.
- Setelah itu klik “File” kemudian pilih menu “Export”.
- Selanjutnya klik menu “Create Handouts”.
- Kemudian klik “Create Handouts in Microsoft Word”.
- Setelah itu, klik “Create Handouts”.
- Lalu pilih susunan layout yang ingin dipakai dalam file Word nantinya.
- Kemudian di bawahya terdapat dua pilihan, yaitu “Paste Link” dan “Paste”.
- Jika ingin file Word diperbarui setiap presentasi PowerPoint asli terjadi perubahan, maka pilih “Paste Link”.
- Namun jika tidak ingin file Word berubah saat memperbarui pada presentasi PowerPoint asli, maka pilihlah “Paste”.
- Jika sudah memilihnya, lalu klik “Ok”.
- Selesai, PowerPoint pada Windows telah selesai dipindahkan ke Word.
2. Tata Cara Memindahkan Untuk Macbook
Setelah mengerti cara memindahkan pada Windows, berikut adalah cara memindahkan PowerPoint ke Word bagi para pengguna Macbook. Caranya juga tidak jauh berbeda dengan sebelumnya, berikut step by step nya:
- Bukalah penyimpanan pada Macbook lalu cari file PowerPoint yang hendak dipindahkan.
- Setelah membukanya, klik File pada menu atas lalu pilih “Export”.
- Kemudian beri nama file pada kolom yang tersedia dan pilih lokasi tempat menaruh file nantinya.
- Lalu pada pilihan format file, pilihlah “Rich Text Format” dan klik “Export”.
- File PowerPoint tadi sudah diubah menjadi format Rich Text Format dan telah disimpan pada lokasi yang ditentukan.
- Selanjutnya buka MS. Word pada Macbook
- Lalu klik File pada menu atas dan klik “Open”.
- Kemudian cari file RichText Format yang telah disimpan tadi. Kemudian klik “Open”.
- Setelah terbuka pada Word maka klik menu File lagi dan klik “Save As’.
- Selanjutnya pada menu format file, pilih “Word Document” dan klik “Save”.
- Selesai, PowerPoint pada Macbook telah selesai dipindahkan ke Word.
Manfaat Memakai Tata Cara Ini
Tentu saja, cara ini sangat diharuskan kepada seseorang yang ingin memindahkan PowerPoint ke Word, baik pengguna Windows maupun Macbook. Perlu pembaca ketahui, bahkan cara ini juga memiliki manfaat jika digunakan. Berikut adalah beberapa contohnya:
- Sangat menghemat waktu. Tentu saja dengan memakai cara ini, pembaca akan sangat menghemat waktu dalam proses pemindahan. Tidak membutuhkan waktu lama, tinggal beberapa langkah saja, file telah selesai dipindahkan.
- Mengurangi kesalahan data. Ketika memakai cara manual dalam memindahkan data, maka kemungkinan dapat terjadi kesalahan saat memindahkan satu-persatu data. Namun jika memakai cara manual, semua data akan dipindahkan dengan aman.
- Sangat efisien. Tidak perlu banyak langkah, cukup dengan memakai cara di atas, maka proses pemindahan dapat berjalan dengan singkat dan cepat.
Demikian cara memindahkan PowerPoint ke Word dengan cepat, efisien, dan mudah. Praktekkan cara di atas sesuai dengan jenis laptop yang dimiliki (Windows atau Macbook). Pastikan juga mengikuti langkah-langkahnya dengan runtut dan teliti.