Saat seseorang ingin berbagi dokumen dengan banyak orang, Google Drive dapat menjadi pilihan yang praktis. Namun, terkadang mungkin sulit untuk membuka link Google Drive yang mengalami kendala tanpa mengetahui penyebabnya. Meski begitu ada cara membuka link Google Drive yang tidak bisa dibuka.
Dalam beberapa situasi, link seringkali tidak dapat dibuka secara langsung. Salah satu alasan utamanya adalah pembatasan akses yang diterapkan. Namun, permasalahan tersebut juga dapat timbul dari pengaturan pada perangkat individu pengguna. Untuk mengatasi hal ini, tersedia beberapa solusi yang bisa dipertimbangkan.
1. Sign in dengan Akun Lain
Dalam beberapa situasi, individu mungkin memiliki akun Google yang terpisah untuk aktivitas pribadi dan profesional. Ketika mengakses melalui perangkat seluler, sistem secara default terhubung ke akun pribadi, bahkan ketika dokumen yang ingin diakses berkaitan dengan pekerjaan. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk mengatasi hal tersebut:
- Silakan buka tautan di Google Drive. Kemudian, pilih alamat Gmail yang digunakan.
- Lalu, tekan tombol untuk masuk menggunakan email yang berbeda.
- Isilah kolom yang tersedia dengan alamat email dan sandi yang sesuai.
- Setelah berhasil masuk, pengguna akan dapat mengakses folder di Google Drive.
2. Meminta Izin Akses
Untuk membuka tautan Google Drive yang tidak dapat diakses langsung, kemungkinan terdapat dua alasan utama. Pertama, pembatasan hak akses yang ditetapkan oleh pengirim. Kedua, kelalaian dalam mengatur izin akses dokumen sehingga tidak dapat dilihat oleh siapa pun. Berikut ini langkah-langkah yang dapat diambil untuk mengatasi kendala tersebut:
- Silakan buka tautan Google Drive yang disediakan.
- Selanjutnya, tekan tombol Minta Akses, kemudian Kirim.
- Permintaan izin akan segera dikirimkan kepada pemilik tautan.
- Pengguna akan menerima pemberitahuan melalui email apabila permintaan disetujui.
- Setelah mendapat persetujuan, silakan kembali untuk mengakses tautan yang dimaksud.
Penting untuk diingat bahwa saat membagikan tautan, disarankan untuk memeriksa dan mengatur kembali izin aksesnya. Ini akan mengurangi keperluan untuk terus-menerus mengonfirmasi permintaan akses dari anggota kelompok yang dituju.
3. Clear Cache
Cara membuka link Google Drive yang tidak bisa dibuka, alternatif lainnya adalah dengan membersihkan cache yang mungkin berlebihan. Akumulasi cache yang berlebihan dapat mengganggu performa aplikasi, oleh karena itu, langkah-langkah berikut mungkin dapat membantu.
- Temukan opsi Settings pada perangkat seluler.
- Langkah berikutnya, pilih Apps/Applications dari menu tersebut.
- Cari Google Drive dalam daftar aplikasi yang ada.
- Setelah itu, ketuk opsi Storage Usage.
- Terakhir, pilih Clear Cache untuk membersihkan cache.
4. Update Google Drive
Untuk mengatasi masalah akses terhadap link yang tak terbuka, perlu diperhatikan bahwa salah satu penyebabnya adalah penggunaan versi lama aplikasi Google Drive. Perbedaan versi ini bisa mengakibatkan ketidakcocokan yang menghambat akses. Oleh karena itu, solusi yang dapat dicoba adalah memastikan penggunaan aplikasi Google Drive versi terbaru.
- Buka Google Play Store untuk mengaksesnya, lalu cari aplikasi Google Drive.
- Setelah menemukannya, lakukan pembaruan dan tunggu hingga selesai.
- Setelah berhasil diperbarui, buka tautan yang telah dibagikan terkait Google Drive.
- Dengan demikian, user dapat mengakses dokumen atau folder yang diinginkan dengan mudah.
5. Menggunakan Aplikasi yang Kompatibel dengan Format File
Penting untuk memiliki aplikasi editor seperti Doc, Spreadsheet, atau Slide agar lebih mudah membuka link dari Google Drive. Dengan aplikasi tersebut, pengguna dapat dengan mudah mengakses dokumen yang dibagikan melalui link.
Sering kali tautan yang dibagikan merupakan dokumen dalam format .doc, .xls, atau .ppt yang aslinya hanya dapat dilihat saja. Namun, dengan menggunakan aplikasi tertentu, orang dapat mengedit dokumen tersebut dan menyimpannya kembali dalam tautan yang sama.
- Mulailah dengan membuka Google Play Store dan mengunduh aplikasi yang diperlukan.
- Setelah itu, kembali ke link yang telah diakses sebelumnya.
- Dengan begitu, dokumen akan secara otomatis terbuka menggunakan aplikasi pendukung yang telah diinstal.
Nah demikianlah penjelasan serta uraian singkat mengenai cara membuka link Google Drive yang tidak bisa dibuka. Jadi jika suatu saat mengalami hal tersebut, cara-cara diatas dapat dicoba untuk dilakukan.